عن الوظيفة
تعلن شركة دار وإعمار للتطوير العقاري عن توفر فرصة وظيفية مميزة لمنصب مدير مكتب في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض. يتطلب هذا الدور محترفاً إدارياً قادراً على إدارة العمليات المكتبية اليومية بكفاءة عالية، وتنسيق الأنشطة الإدارية، ودعم الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة واحترافية. يعد هذا المنصب محورياً في الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومنتجة ضمن شركة رائدة في قطاع التطوير العقاري.
المهام الأساسية
- تنسيق وتنظيم الأنشطة المكتبية: إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المواعيد، وضمان جاهزية قاعات الاجتماعات والمعدات اللازمة.
- الإشراف على مخزون اللوازم المكتبية: متابعة مستويات المخزون، وتقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب، والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والجودة.
- الترحيب بالزوار وإدارة الاستقبال: استقبال الضيوف والعملاء بمهنية عالية، وتوجيههم للجهات المعنية، وضمان انطباع أول إيجابي عن الشركة.
- إدارة البريد الوارد والصادر: فرز وتوزيع المراسلات الورقية والإلكترونية، ومتابعة الردود العاجلة، وأرشفة الوثائق الهامة وفق نظام تصنيف منظم.
- دعم الموارد البشرية في العمليات الإدارية: جدولة المقابلات الوظيفية، وتنسيق اجتماعات الفريق، ومتابعة إجراءات النقل والإقامة للموظفين الجدد.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية: صياغة المراسلات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير الدورية باستخدام حزمة Microsoft Office بإتقان.
- متابعة الصيانة والنظافة: التنسيق مع فرق الصيانة والنظافة لضمان بيئة مكتبية آمنة ونظيفة وجاهزة للعمل دائماً.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة عملية مثبتة في الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية لمدة لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل في قطاع التطوير العقاري أو الشركات الكبرى.
- إتقان متقدم لـ مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) مع القدرة على تعلم أنظمة إدارة المكاتب الحديثة بسرعة.
- مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً) للتعامل مع فريق متعدد الجنسيات وعملاء كبار.
- قدرة عالية على تعدد المهام وتحديد الأولويات تحت ضغط العمل، مع الحفاظ على الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية استثنائية تشمل إدارة الوقت، وأرشفة الوثائق، وتنسيق الفعاليات الداخلية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات إدارية سليمة في غياب التوجيه المباشر.
- المعرفة بأنظمة الموارد البشرية الأساسية (الحضور، الإجازات، ملفات الموظفين) تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المفضلة
- خبرة سابقة في استخدام أنظمة ERP أو برامج إدارة المكاتب المتخصصة.
- مهارات في تنسيق السفر والحجوزات للوفود التنفيذية.
- الamiliarity مع إجراءات السلامة المهنية وإدارة الأزمات في بيئة المكتب.
- مهارات أساسية في المحاسبة المكتبية وإدارة الميزانيات الصغيرة (Petty Cash).
- شهادات مهنية في الإدارة المكتبية (مثل CAP, OMCP) أو دورات تدريبية معتمدة في السكرتارية التنفيذية.
ما يميز هذه الفرصة
الانضمام إلى شركة دار وإعمار للتطوير العقاري يعني العمل في بيئة مهنية محفزة ضمن أحد أبرز شركات التطوير العقاري في المملكة. يوفر هذا المنصب:
- فرصة للتطور الوظيفي والنمو المهني في شركة ذات مشاريع نوعية ورؤية استراتيجية واضحة.
- بيئة عمل تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية مع ثقافة مؤسسية تقدر الكفاءة والولاء.
- التعرض المباشر للإدارة العليا والمشاركة في تحسين العمليات الإدارية على مستوى الشركة.
- حزمة مزايا تنافسية تشمل التأمين الطبي، والبدلات، وبرامج التدريب المستمر.
- موقع عمل استراتيجي في الرياض يسهل الوصول إليه مع مرافق مكتبية حديثة.
إذا كنت تبحث عن دور إداري محوري يمكّنك من توظيف خبراتك في تنظيم وإدارة المكاتب ضمن قطاع حيوي ومتنامٍ، فإن هذه الفرصة مصممة لك.