مدير مكتب ودعم موارد بشرية - أبوظبي، الإمارات

نبذة عن الدور

نبحث عن مدير مكتب ودعم موارد بشرية منظم وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي، الإمارات. يلعب هذا الدور المحوري دوراً أساسياً في ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة، وتقديم دعم شامل لقسم الموارد البشرية، وإدارة دورة حياة الموظف من التوظيف حتى إنهاء الخدمة، مع الالتزام التام بـ قانون العمل الإماراتي وسياسات الشركة. يتطلب المنصب مهارات تنظيمية عالية، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية، وإجادة أنظمة الموارد البشرية الحديثة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل لقسم الموارد البشرية، وضمان التنفيذ الفعال للوظائف الإدارية اليومية المتعلقة بالموارد البشرية وإدارة المكتب.


• أن تكون أول نقطة اتصال للزوار والعملاء والموظفين عبر إدارة عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك الاستقبال، والمكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، وخدمات البريد، والمراسلات الرسمية باحترافية.


• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وسرية تامة، وتحديثها باستمرار، وإعداد الوثائق المتعلقة بالتوظيف (عقود، خطابات، شهادات).


• دعم دورة حياة الموظف من البداية للنهاية: تنسيق أنشطة التوظيف، جدولة المقابلات، برامج التوجيه والتعريف، وعمليات إنهاء الخدمة والخروج.


• إدارة أنظمة تنظيم الملفات وإجراءات التحكم في الوثائق، وسجلات الموارد البشرية، مع إعداد التقارير الروتينية وضمان دقة وسلامة الوثائق الإدارية.


• تنسيق الإدارة العامة للمكتب: إدارة مستلزمات المكتب، طلبات الشراء، المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بالمرافق، ترتيبات الاجتماعات، حجوزات السفر والإقامة، وغيرها من اللوجستيات الإدارية.


• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها الإدارية، ومتطلبات السرية، وأداء مهام الموارد البشرية والإدارية الإضافية كما يكلف به من الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية (الشروط الواجب توافرها)

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو تخصص ذي صلة.


• سنوات الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات خبرة عملية ذات صلة في إدارة المكاتب ودعم الموارد البشرية، ويفضل أن تكون داخل الإمارات العربية المتحدة.


• المعرفة القانونية: معرفة عملية بـ قانون العمل الإماراتي وعمليات إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة قوية.


• المهارات التقنية: إجادة تامة لتطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).


• اللغات: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية (العربية لغة الأم أو إجادة تامة).

المهارات والكفاءات المفضلة (تمنح أفضلية)

• خبرة سابقة في استخدام نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).


• قدرات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية تحت الضغط.


• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية وحذر شديد.


• مهارات تواصل شخصية عالية، والقدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع جميع مستويات الموظفين.

طبيعة بيئة العمل

بيئة عمل مهنية ديناميكية في قطاع الطاقة، تتطلب الحضور في مقر الشركة في أبوظبي، مع التزام بساعات العمل الرسمية ووفقاً لقانون العمل الإماراتي.