وظيفة سكرتيرة في الرياض لشركة استثمار أجنبي - إجادة الإنجليزية للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

تعلن شركة تابعة لمستثمر أجنبي في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية) محترفة للانضمام إلى فريقها الإداري. توفر الشركة بيئة عمل دولية متعددة الجنسيات، وتتطلب الوظيفة إجادة تامة للغة الإنجليزية والتمكن من استخدام الحاسب الآلي، بالإضافة إلى حسن المظهر واللباقة في التعامل. هذا المنصب يناسب الباحثات عن وظائف سكرتارية في الرياض ضمن قطاع الاستثمار الأجنبي.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد اليومية وإدارة جداول المديرين التنفيذيين.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد محاضرها.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات الإدارية بانتظام.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين.
• الحفاظ على سرية المستندات والمعلومات الحساسة.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية عند الطلب.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• التمكن من استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• حسن المظهر واللباقة في التعامل مع الآخرين.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل).
• مؤهل تعليمي مناسب (دبلوم أو بكالوريوس).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على العمل تحت الضغط.

المميزات والفوائد

لم يرد ذكر مزايا محددة في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي بوضوح مهاراتك في اللغة الإنجليزية في السيرة الذاتية واذكري أي شهادات معتمدة.
• أظهري كفاءتك في الحاسب الآلي من خلال ذكر البرامج التي تجيدينها بثقة.
• اهتمي بتنسيق السيرة الذاتية بشكل احترافي وخال من الأخطاء الإملائية.
• جهزي نموذجاً لتنظيم المواعيد أو المراسلات السابقة (إن وجد) لتقديمه أثناء المقابلة.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة كاملة باللغة الإنجليزية لإثبات طلاقتك.