مساعد إداري - توظيف لشركة القصر الأبيض القاهرة للعمل في سكرتارية

وصف الوظيفة

شركة القصر الأبيض تعلن عن شواغر وظيفة مساعد إداري بالعاصمة الإدارية الجديدة. الخبرة غير مطلوبة، ويشترط السكن بمدينة العاصمة الإدارية.

المهارات المطلوبة

• إلمام تام بأدوات إدارة المكاتب مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات والأنظمة الإلكترونية.
• القدرة على إعداد التقارير وتقديمها إلى المديرين أو الأطراف المعنية.
• القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بسرية تامة والتأكد من حفظها بشكل آمن.
• مهارات التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وودية.
• القدرة على إجراء بحوث أو جمع معلومات لتقديمها إلى الأقسام المختصة.

المهام الوظيفية

• إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا.
• المساعدة في إعداد وتنسيق الأنشطة التي تخص الموظفين والجداول الزمنية الخاصة بهم.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف وإجراء الاتصالات اللازمة مع العملاء.
• إجراء تحديثات على قاعدة البيانات الداخلية والتأكد من صحتها.
• تنسيق المشاريع الخاصة بالشركة ومتابعتها لضمان تنفيذها وفق الخطط المعتمدة.

الأنشطة الوظيفية

• الاستقلالية في العمل دون حاجة لتوجيه مستمر.
• تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء والاهتمام بتلبية احتياجاتهم بسرعة.
• تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
• مواكبة آخر التطورات في مجال العمل بفضل الخبرة المكتسبة.
• التعيين يتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

• إمكانية اختيار أوقات العمل التي تناسب الموظفين.
• التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف.
• فرص للنمو المهني والتحديات الجديدة.
• فرصة حقيقية للطموحين.
• زيادة الراتب مع كل نجاح يتم تحقيقه في العمل.