Administration Assistant - مطلوب مساعد إداري القاهرة للعمل في سكرتارية

وصف الوظيفة

هرفي تعلن عن فرصة عمل جديدة لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة بدر. يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد إجراء المقابلة الشخصية في مقر العمل. الراتب والبدلات والتأمينات يتم تحديدها بعد المقابلة.

المهام الوظيفية

• التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل فعال.
• تقديم الدعم الإداري للموظفين في عمليات تجهيز المواد والمستندات المطلوبة.
• معالجة المراسلات الواردة والصادرة بشكل سريع وفعال وفقًا للسياسات المعتمدة.
• تنظيم قاعدة بيانات الموظفين لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها بشكل آمن.
• متابعة الحالات الإدارية الطارئة وتقديم الدعم اللازم للموظفين في الوقت المحدد.

المهارات المطلوبة

• القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل فعال وسريع.
• مهارات التنظيم لإعداد تقارير مالية وإدارية دقيقة وتقديمها في الوقت المحدد.
• القدرة على الحفاظ على السجلات والملفات بطريقة منظمة وآمنة.
• مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام المكتبية في الوقت المحدد.
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل فعال للموظفين المناسبين.

الأنشطة الوظيفية

• القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
• الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام دون الحاجة إلى إشراف مستمر.
• الخطط الطويلة المدى: توجيه الجهد لتحقيق أهداف كبيرة ومستدامة.
• تبسيط العمليات التشغيلية: تقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
• تحسين مهارات الكتابة: نقل الرسائل بدقة وسهولة.

القدرات المطلوبة

• مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
• تحمل مسؤولية نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
• الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
• الوضوح والدقة في الشرح لتحقيق فهم شامل للأفكار المقدمة.
• الالتزام بالمواعيد وإظهار احترام كبير لأوقات العمل.