سكرتارية | القاهرة والجيزة

ملخص الوظيفة

نبحث عن سكرتارية محترفين للعمل في منطقة القاهرة والجيزة. تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية، مع إتقان كامل لبرامج الأوفيس. المرشح المثالي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة.

المسؤوليات

• إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات وتنسيقها مع الأطراف المعنية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق المكتبية بشكل إلكتروني وورقي.
• إعداد التقارير والمراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وتوجيهه حسب الأهمية.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
• ألا يزيد السن عن 35 سنة.
• يفضل أن يكون المتقدم من سكان القاهرة أو الجيزة.
• إلمام كامل ببرامج الأوفيس (Excel و Word).

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام برامج الأوفيس (إكسيل وورد) بمستوى متقدم.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
• دقة عالية في العمل والانتباه للتفاصيل.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.