مطلوب مساعد اداري للعمل في الرياض سكرتارية

نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل في الرياض. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية عالية، وإتقاناً لبرامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على إنجاز المهام الإدارية بدقة وسرعة تحت ضغط العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وأرشفة ملفات الموظفين واستكمال المستندات المطلوبة بشكل دوري.
• إعداد وكتابة الخطابات الرسمية والمراسلات الإدارية.
• متابعة التأمين الطبي الخاص بالموظفين وتحديث بياناته.
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وعرضها على الإدارة المباشرة.
• تنفيذ جميع المهام والتوجيهات الصادرة من المدير المباشر بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات الوظيفية

• إجادة تامة لاستخدام برنامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المكتبية.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة العربية.
• الدقة في التفاصيل والقدرة على التنظيم وإدارة الوقت.

الكلمات المفتاحية للوظيفة

مساعد إداري، سكرتارية، إدارة مكتبية، أرشفة ملفات، تقارير إدارية، تأمين طبي، مايكروسوفت أوفيس، الرياض، السعودية。