نبذة عن الدور
تعلن شركة ألترا بيزنس عن توفر فرصة وظيفية فورية لشغل منصب مدير المشتريات والتوريدات بمدينة العبور، محافظة القليوبية. يتطلب هذا المنصب القيادي خبرة عميقة في إدارة عمليات الشراء الاستراتيجية، التفاوض مع الموردين، تحسين سلاسل الإمداد، وقيادة فريق المشتريات لتحقيق الكفاءة التشغيلية وتوفير التكاليف. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان توافر المواد والخدمات اللازمة لعمليات الشركة في الوقت المحدد وبأفضل الشروط التجارية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة دورة المشتريات الكاملة: تخطيط وتنفيذ ومتابعة جميع عمليات الشراء من تحديد الاحتياجات حتى استلام التوريدات، مع ضمان تلبية احتياجات العمل في المواعيد المحددة.
- تطوير قاعدة الموردين: البحث عن موردين جدد مؤهلين، تقييم قدراتهم، مراجعة عروض الأسعار بشكل مستمر، والتفاوض على أفضل الشروط التجارية (الأسعار، جداول الدفع، مواعيد التسليم، معايير الجودة).
- إدارة العقود والامتثال: مراجعة جميع العقود الموقعة مع الموردين للتأكد من الامتثال القانوني والتجاري، ومتابعة تجديد أو إنهاء العقود وفق أداء الموردين.
- إدارة المخزون والتوريدات: مراقبة مستويات المخزون بالتنسيق مع الأقسام المعنية، ضمان توافر المواد اللازمة دون فائض أو عجز، وإدارة جميع طلبات التوريد عبر النظام الإلكتروني المعتمد.
- تحليل السوق وإدارة المخاطر: متابعة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار، تحديد وتحليل المخاطر في سلاسل الإمداد (تأخير التسليم، جودة المواد، استقرار الموردين)، ووضع خطط طوارئ وإجراءات استباقية.
- القيادة وتطوير الفريق: توجيه وإرشاد فريق المشتريات، وضع مؤشرات أداء واضحة (KPIs)، إجراء تقييمات دورية، وبناء قدرات الفريق من خلال التدريب والتوجيه المستمر.
- التقارير والتحليل الاستراتيجي: إعداد تقارير دورية للإدارة العليا عن أداء المشتريات، التوفير المحقق، أداء الموردين، وتوصيات لتحسين العمليات.
المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات الأساسية
- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في مجال المشتريات والتوريدات، منها 3 سنوات على الأقل في منصب إداري/إشرافي (مدير مشتريات، رئيس قسم مشتريات).
- المعرفة المتخصصة: إتقان استراتيجيات التوريد الاستراتيجي (Strategic Sourcing)، إدارة علاقات الموردين (SRM)، تقنيات التفاوض المتقدمة، وإدارة العقود.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المشتريات الإلكترونية، ومهارات متقدمة في Excel وتحليل البيانات.
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية، إدارة سلاسل الإمداد، أو تخصص ذي صلة. الشهادات المهنية (CIPS، CPSM، CPP) تُعد ميزة قوية.
- المهارات القيادية: قدرة مثبتة على بناء وقيادة فرق عالية الأداء، اتخاذ قرارات مبنية على البيانات، والتفكير الاستراتيجي طويل المدى.
المهارات والكفاءات المفضلة
- خبرة سابقة في قطاع التصنيع، التجارة، أو الشركات متعددة الوحدات.
- إلمام بمعايير الجودة (ISO 9001) ومتطلبات التدقيق على الموردين.
- مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤولية الكاملة عن نتائج قسم المشتريات.
- التفكير الإبداعي في حل مشكلات سلاسل الإمداد وتقديم حلول مبتكرة لتوفير التكاليف.
المزايا الوظيفية
- تعيين فوري بعقد عمل رسمي.
- حزمة رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة.
- تأمين صحي شامل للموظف.
- إجازات سنوية ومرضية مدفوعة الأجر وفق قانون العمل.
- مرونة في تحديد مواعيد بداية ونهاية يوم العمل.
- بيئة عمل مهنية تدعم التطوير الوظيفي المستمر.