مساعد تنفيذي | نائب الرئيس التنفيذي لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا للعمل في سكرتارية الرياض

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متميز لدعم نائب الرئيس التنفيذي لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا في Veeam Software، في مكتبنا بالرياض. سيكون دورك حيوياً في إدارة الجدول الزمني والتنسيق الإداري.

المسؤوليات

• إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات لنائب الرئيس التنفيذي.
• التنسيق مع الفرق الإقليمية في أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية.
• ترتيب السفر والإقامة.
• متابعة المهام والمشاريع.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو المساعدة التنفيذية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً.
• خبرة سابقة في بيئة دولية أو شركات تقنية.
• مهارات تنظيمية عالية.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• السرية والاحترافية.
• التفكير الاستباقي وحل المشكلات.