مطلوب موظف استقبال للعمل في مدينة احد رفيدة عسير سكرتارية

وصف وظيفة موظف استقبال في أحد رفيدة

نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريق العمل في مدينة أحد رفيدة بمنطقة عسير. تتطلب الوظيفة التعامل المباشر مع المراجعين والزوار، وإدارة عمليات الاستقبال بكفاءة واحترافية عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المختصة.
• تجهيز الملفات وتنظيمها وتسجيل بيانات المراجعين عبر النظام الإلكتروني المخصص على الحاسب الآلي.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، وتدوين الرسائل بدقة.
• إدارة المواعيد وجدولة المقابلات والتنسيق مع الموظفين.
• المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال وتوفير بيئة مريحة للمراجعين.
• متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام ذات العلاقة.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق عند الحاجة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية الوظيفية:

• ألا يزيد العمر عن 35 سنة.
• حسن المظهر والسلوك والقدرة على التعامل بلباقة واحترافية.
• السيرة الذاتية نظيفة وحسنة السيرة والسلوك.
• يُفضل من ذوي الاحتياجات الخاصة (التوظيف الشامل).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ مهام متعددة في وقت واحد.
• التوفر على سيرة ذاتية حديثة تحتوي على المعلومات الشخصية والمهنية كاملة.

الكلمات المفتاحية للبحث:

وظائف استقبال، موظف استقبال، أحد رفيدة، عسير، السعودية، وظائف إدارية، سكرتارية، خدمة عملاء، توظيف ذوي الاحتياجات الخاصة، وظائف حكومية وخاصة.