مطلوب سكرتير المدير العام في السعودية للعمل سكرتارية الرياض

نظرة عامة على الدور

نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لدعم المدير العام في إدارة المهام اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الخطابات الواردة والصادرة وتحريرها بدقة.
• استقبال الضيوف والزوار وتنسيق مواعيد اللقاءات.
• إعداد الاجتماعات ومحاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات.
• ترتيب مواعيد اللقاءات وجدولة الأولويات.
• متابعة أعمال الإدارة وتأمين احتياجاتها من مستلزمات.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية لا تقل عن سنتين.
• الطلاقة في الحديث باللغة العربية الفصحى والإنجليزية.
• إجادة إعداد الخطابات الرسمية والتقارير.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج Office وبرامج إدارة المكاتب.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في القطاع الإداري أو الشركات الكبرى.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على بناء علاقات مهنية.
• معرفة بأساسيات الموارد البشرية وإدارة المكاتب.