مساعد إداري | وظائف هيئة الإذاعة والتلفزيون الرياض للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

تعلن هيئة الإذاعة والتلفزيون في المملكة العربية السعودية عن توفر وظائف مساعد إداري (Administrative Assistant) ضمن فريقها الوظيفي. تُعد هذه الوظيفة من الوظائف المكتبية الأساسية التي تدسير العمليات الإدارية اليومية وتدعم سير العمل المؤسسي بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الملفات والمستندات الإدارية وتنظيمها وحفظها وفق الأنظمة المعتمدة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية وتوجيهها إلى الإدارات المعنية.
• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات ومتابعة الخطط اليومية للإدارة.
• استقبال المكالمات والاتصالات وتوجيهها إلى المسؤولين المختصين.
• المساهمة في إعداد قواعد البيانات وتحديثها بشكل دوري.
• تقديم الدعم الإداري اللازم لجميع الأقسام والإدارات داخل الهيئة.
• متابعة المعاملات الصادرة والواردة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية

• شهادة بكالوريوس أو دبلوم في الإدارة المكتبية أو السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة إلى سنتين في المجال الإداري أو السكرتاري.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.
• حسن المظهر والالتزام ببيئة العمل المهنية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية في إدارة الملفات والمهام المتعددة.
• مهارات التواصل الفعال كتابياً وشفوياً.
• إتقان اللغة العربية كتابة ومحادثة، ويُفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بمرونة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير والمستندات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.