وظيفة موظفة استقبال في شركة مقاولات بالرياض حي الروضة للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة مقاولات في الرياض بحي الروضة عن موظفة استقبال للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولة عن استقبال الزوار والعملاء وإدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بما يضمن سير العمل اليومي بكفاءة واحترافية في بيئة قطاع المقاولات والبناء.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الموظفين المعنيين.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة وتسجيل الرسائل.
• تنظيم ملفات الشركة وحفظ المستندات والسجلات الإدارية بشكل منظم.
• إدارة البريد الصادر والوارد وتوزيعه على الإدارات المختلفة.
• حجز المواعيد وتنظيم جدول اجتماعات الإدارة والمديرين.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية البسيطة عند الحاجة.
• متابعة طلبات الموردين والتنسيق مع الأقسام الفنية والإدارية.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال وانطباع الزوار الأول.
• المساعدة في المهام الإدارية والسكرتارية العامة اليومية.

المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية

المهارات الفنية والتخصصية

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال والسكرتارية، ويفضل في شركات مقاولات أو مؤسسات هندسية.
• إجادة استخدام برامج الميكروسوفت أوفيس (Word, Excel) والتعامل مع البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في تنظيم الملفات وإدارة البيانات الأساسية.
• معرفة بإجراءات العمل الإداري والتنظيمي في بيئة الشركات.

المهارات الشخصية والسلوكية

• مظهر لائق ومهذب وقدرة عالية على التواصل الفعّال مع الزوار والزملاء.
• مهارات تواصل ممتازة في اللغة العربية، ويفضل إجادة أساسيات اللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أكثر من مهمة في وقت واحد.
• sense of initiative ومبادرة وحل المشكلات بأسلوب عملي ومرن.
• التزام بالمواعيد ودقة عالية في إنجاز المهام المطلوبة.

لماذا هذه الوظيفة؟

تمنحك هذه الفرصة العمل في شركة مقاولات بالرياض ضمن بيئة مهنية ديناميكية في قطاع البناء والمقاولات الذي يشهد نمواً كبيراً في المملكة العربية السعودية. ستكتسبين خبرة عملية قيّمة في المجال الإداري داخل قطاع حيوي، مع فرصة التطور المهني والانضمام إلى فريق عمل محترف في حي الروضة بمدينة الرياض.