سكرتيرة تنفيذية | إدارة الأعمال والسكرتارية الرياض

ملخص الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية للعمل في مقر الشركة بمدينة الرياض، وتحديداً في حي العارض. يجب أن تتمتع المتقدمة بمهارات عالية في التنظيم والتواصل، وإجادة استخدام برامج Microsoft Office لتقديم الدعم الإداري التنفيذي بكفاءة واحترافية.

المسؤوليات والمهام

• إدارة جداول مواعيد الاجتماعات وتنظيم ملفات العمل الإدارية.
• التواصل الفعّال مع الإدارات المختلفة والعملاء داخلياً وخارجياً.
• إعداد التقارير والمراسلات باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنظيم الملفات وحفظ السجلات وفق أنظمة الأرشفة المعتمدة.
• المساهمة في تنسيق الأعمال اليومية ودعم الإدارة العليا.

المؤهلات والشروط

• خبرة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيم عالية وقدرة على إدارة الأولويات بكفاءة.
• مهارات تواصل عالية والقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الإدارية.
• التفرغ والحضور بمقر العمل في الرياض - حي العارض.

المهارات المطلوبة

• إدارة الوقت والتنظيم.
• مهارات التواصل الشفوي والكتابي.
• إجادة الحاسب الآلي وبرامج المكتب.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط.