مسؤول موارد بشرية | مساعد إداري في المقاولات أبوظبي

ملخص الدور

نبحث عن مسؤول موارد بشرية ومساعد إداري للعمل في مدينة أبوظبي - المصفح، ضمن بيئة عمل في مجال المقاولات والبناء. يتطلب الدور خبرة عملية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، وفهم شامل لطبيعة أعمال المقاولات والمخططات الهندسية، مع قدرة عالية على التنسيق الإداري ومتابعة الملفات والمشاريع.

المسؤوليات والمهام

• قراءة وفهم المخططات الهندسية والتنسيق مع فرق العمل المختلفة في مواقع المشاريع.
• إدارة الأعمال الإدارية والموارد البشرية بما يتوافق مع متطلبات قطاع المقاولات.
• متابعة وتنظيم الملفات والمستندات وضمان حفظها بشكل منظم.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية باستخدام برامج الإدارة المختلفة.
• التنسيق الفعّال بين فرق العمل والإدارات المختلفة لضمان سير العمليات.
• متابعة تحديثات المشاريع والتأكد من إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة كافية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة في مجال المقاولات والبناء.
• معرفة جيدة بأعمال المقاولات وفهم شامل لـ المخططات الهندسية.
• خبرة مثبتة في الأعمال الإدارية وإدارة الموارد البشرية.
• القدرة على قراءة وفهم المخططات الهندسية بدقة.
• مهارات عالية في استخدام برامج الإدارة والمراسلات والتقارير.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات ومتابعة المهام المتعددة.
• مهارات إدارة الملفات وحفظ السجلات بشكل احترافي.
• قدرة ممتازة على التنسيق مع فرق العمل والتواصل الفعّال.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية المتعلقة بالإدارة والتقارير.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير الإدارية.
• العمل ضمن فريق والمساهمة في تحقيق أهداف المشاريع.