مطلوب مساعدة إدارية / سكرتيرة تنفيذية للعمل في سكرتارية الرياض

تفاصيل الوظيفة

مطلوب مساعدة إدارية / سكرتيرة تنفيذية للعمل في مدينة الرياض، حي الشهداء، وذلك لدى شركة تعمل في القطاع الخاص بالسعودية.

المهام والمسؤوليات

• متابعة أعمال الرئيس التنفيذي اليومية وتنظيم جدول أعماله.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والحجوزات مع الجهات الداخلية والخارجية.
• متابعة تنفيذ المهام مع جميع أقسام الشركة لضمان سير العمل بكفاءة.
• إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.
• تنظيم المراسلات والملفات وحفظ الوثائق بشكل منظم.
• متابعة الأعمال التشغيلية والإدارية اليومية.
• التواصل مع الموظفين والإدارات المختلفة لتسهيل الإجراءات.
• إدارة الملفات الإلكترونية والورقية وضمان أرشفة المستندات بشكل صحيح.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساعدة الإدارية.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج المكتب (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الضباط والموظفين.
• دقة في العمل والقدرة على إنجاز المهام تحت الضغط.
• حسن المظهر والسلوك المهني في بيئة العمل.

الموقع

الرياض – حي الشهداء – المملكة العربية السعودية