مطلوب سكرتيرة فى مؤسسه في الرياض للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث مؤسسة تعمل في مدينة الرياض عن سكرتيرة متميزة للانضمام إلى فريق العمل، وذلك في حي القيروان بالعاصمة الرياض. تُعد هذه الوظيفة من الوظائف الإدارية الحيوية التي تتطلب مهارات عالية في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت، حيث ستكون السكرتيرة هي الواجهة الأولى للمؤسسة والمسؤولة عن تمثيلها بشكل اترافي أمام العملاء والزوار.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماات بكفاءة عالية لضمان سير العمل بانسيابية.
• اتقبال المكالمات الهاتفية والرسائل وتوجيهها إلى الإدارات المختصة في الوقت المناسب.
• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومنهجي.
• التعامل مع الضغوط اليومية والمرتبطة ببيئة العمل المتسارعة بمرونة واترافية.
• تنسيق الاجتماات وتجهيز قاعات الاجتماعات وضمان جاهزيتها.
• متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها ضمن الإطار الزمني المحدد.
• تقديم الدعم الإداري لأعضاء فريق العمل والمساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• مهارات متقدمة في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعّال.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والاتفاظ بالهدوء والتركيز في البيئات سريعة الإيقاع.
• خبرة في إعداد المواعيد وتنظيم الاجتماعات بكفاءة واحترافية.
• مظهر لائق ومهذب يعكس صورة إيجابية عن المؤسسة.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• القدرة على تمثيل المؤسسة بشكل اترافي أمام العملاء والشركاء.
• إجادة اتخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية أو الإدارية في مؤسسات سعودية.
• معرفة بالإجراءات الإدارية والمكتبية المتبعة.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الإدارات.

ما يميز هذه الوظيفة

توفر هذه الوظيفة فرصة العمل في بيئة مؤسسية مهنية في قلب مدينة الرياض بحي القيروان، مما يمنح الموظفة خبرة عملية قيّمة في بيئة عمل منظمة. كما تتيح الفرصة تطوير المهارات الإدارية والتواصلية والتعامل مع مختلف الشخصيات في بيئة عمل متنوعة وديناميكية.

الموقع والقطا

تقع الوظيفة في مدينة الرياض، حي القيروان، المملكة العربية السعودية، ضمن قطاع الأعمال الإدارية والمكتبية.