موظف إداري - الهفوف، المنطقة الشرقية (السعودية) | وظائف إدارية شاغرة للعمل في موظفين

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن موظف إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل في موقعنا بمدينة الهفوف بالمنطقة الشرقية. تتطلب هذه الوظيفة متابعة الشؤون الإدارية اليومية، وإدارة شؤون الموظفين والسكن، وضمان سير العمل بسلاسة وفق السياسات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة الشؤون الإدارية: الإشراف على المراسلات، الأرشفة، وتنظيم الوثائق الرسمية.
• إدارة شؤون الموظفين: متابعة الحضور والانصراف، الإجازات، وتحديث سجلات الموظفين.
• الإشراف على السكن: متابعة صيانة المساكن، توزيع الغرف، وحل المشكلات المتعلقة بالسكن.
• التنسيق مع الإدارات: التواصل مع الأقسام المختلفة لتسهيل الإجراءات الإدارية.
• إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية ورفعها للإدارة.
• الالتزام بالأنظمة: تطبيق لوائح العمل السعودية وسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات

• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة فما فوق (دبلوم، بكالوريوس).
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتارية (يفضل خبرة في نفس المجال).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل فعالة باللغة العربية (كتابة وتحدث).
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ مهام متعددة.
• السكن في الهفوف أو المدن القريبة (الأحساء، المبرز) أو الاستعداد للانتقال.

المهارات المفضلة

• خبرة في أنظمة الموارد البشرية السعودية (قوى، التأمينات الاجتماعية).
• معرفة بقانون العمل السعودي.
• مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع سرية المعلومات.

بيئة العمل والموقع

موقع العمل: مدينة الهفوف، محافظة الأحساء، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. بيئة عمل مهنية توفر فرص التطور الوظيفي.