سكرتير مدير | إدارة مكاتب وتنظيم أعمال الرياض للعمل في سكرتارية

نبحث عن سكرتير مدير محترف للانضمام إلى فريقنا في الرياض، للعمل في نشاطات تجارية وصناعية. يتولى المرشح مسؤولية تنظيم جداول وأعمال الإدارة العليا، وإدارة المراسلات والبريد الإلكتروني، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، مع ضمان سير العمل الإداري بكفاءة عالية.

المسؤوليات

• تنظيم وإدارة جداول المدير والمواعيد واللقاءات.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية باحترافية باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنسيق الاجتماعات والتأكد من تجهيز المستندات اللازمة.
• متابعة المهام والتذكير بالمواعيد النهائية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• يفضل أن يكون المتقدم من الجنسيات التالية: السودان، الأردن، اليمن، سوريا.
• حسن المظهر والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.

المهارات

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• إتقان استخدام البريد الإلكتروني وأدوات التعاون الإلكتروني.