مطلوب سكرتيرة فى مدرسة إنترناشونال للعمل في سكرتارية الرياض

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن مدرسة إنترناشونال مرموقة عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل الإداري. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية، وإجادة التعامل مع المراجعين وأولياء الأمور، والقدرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• استقبال الزوار وأولياء الأمور والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية بلباقة واحترافية.
• إعداد التقارير الإدارية والمحاضر، وأرشفة الوثائق والملفات إلكترونياً وورقياً.
• دعم الإدارة المدرسية في المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
• متابعة الحضور والانصراف، وتنظيم سجلات الموظفين والطلاب.
• ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة، والتعامل مع المهام الطارئة بمرونة.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية (الشروط الواجب توافرها)

• الخبرة: خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الاستقبال، ويفضل في بيئة تعليمية أو مدرسية.
• المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات التواصل: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية (ميزة إضافية).
• الصفات الشخصية: اللباقة في الحديث، حسن التعامل مع الآخرين، وحسن المظهر.
• القدرات التنظيمية: القدرة على تنظيم الوقت، إدارة الأولويات، والعمل تحت الضغط.

المؤهلات المفضلة

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المكاتب، السكرتارية التنفيذية، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في مدارس دولية أو إنترناشونال.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• المعرفة بأنظمة إدارة المدارس (School Management Systems).

بيئة العمل

بيئة عمل احترافية ضمن مؤسسة تعليمية رائدة، توفر فرص التطور الوظيفي والتدريب المستمر، مع راتب تنافسي ومزايا وفق نظام العمل السعودي.