مطلوب موظف استقبال في الرياض, السعودية للعمل سكرتارية

وصف الوظيفة

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريقنا في الرياض، السعودية. سيكون المسؤول الأول عن استقبال الزوار والعملاء وتقديم انطباع أول ممتاز عن الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم عملية الدخول والخروج للزوار والعملاء وفقاً لإجراءات الأمن والسلامة.
• تقديم الدعم والإرشاد للمراجعين عبر استقبال الاتصالات الواردة للمركز الرئيسي وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• إدارة دفتر الزوار وتحديد المواعيد والتنسيق مع الإدارات الداخلية.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال وتوفير بيئة ترحيبية.

المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية

• الخبرة: خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
• المهارات اللغوية: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بالإضافة إلى اللغة العربية.
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت الضغط، لطف وحسن المظهر.
• التعليم: شهادة ثانوية عامة على الأقل (يفضل دبلوم في إدارة المكاتب أو السكرتارية).

المهارات التقنية

• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مايكروسوفت أوفيس).
• معرفة بأنظمة الهاتف متعدد الخطوط وتبديل المكالمات.
• قدرة على استخدام نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) إن وجد.

مزايا الوظيفة

راتب تنافسي + تأمين طبي + بيئة عمل داعمة وتطوير مهني مستمر.