مديرة مكتب | إدارة مكاتب وخدمات إدارية القاهرة للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

تعلن شركة حواس للاستيراد وتصدير المعدات الطبية عن حاجتها إلى مديرة مكتب محترفة للانضمام إلى فريقها الإداري. تتولى المرشحة مسؤولية إدارة المكاتب وتنظيم العمليات اليومية، مع ضمان سير العمل بكفاءة عالية. الوظيفة متاحة في مصر، وتقدم فرصة للعمل في بيئة ديناميكية مع شركة رائدة في قطاع المعدات الطبية.

المسؤوليات

• الإشراف على إدارة المكاتب وتنظيم جميع المهام الإدارية لضمان سلاسة العمليات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات والترتيبات السفرية للإدارة العليا.
• إدارة الملفات والمستندات والمراسلات الإلكترونية والورقية.
• التواصل مع العملاء والموردين وتقديم الدعم الإداري اللازم.
• الإشراف على فريق السكرتارية ومتابعة أدائهم وتوزيع المهام.
• إعداد التقارير الإدارية والبيانات الدورية وعرضها على الإدارة.
• متابعة طلبات الشراء والتنسيق مع قسم المشتريات.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب أو مجال السكرتارية التنفيذية.
• إجادة تامة لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات.
• مهارات تواصل عالية باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• قدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤولية.
• خبرة سابقة في شركات استيراد وتصدير أو مجال المعدات الطبية تفضل.

المهارات

• التنظيم والتخطيط الإداري المتقدم.
• التفكير الاستباقي والقدرة على اتخاذ القرارات.
• اللباقة وحسن التصرف في التعامل مع كافة المستويات.
• إتقان السكرتارية وإدارة الملفات.
• الإلمام بأنظمة إدارة المكاتب الحديثة.
• مهارات القيادة والإشراف على الفريق.