مطلوب موظفة استقبال فى مدرسة إنترناشونال للعمل في سكرتارية الرياض

وصف الوظيفة

تعلن مدرسة إنترناشونال عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال للانضمام إلى فريق العمل. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن إدارة مكتب الاستقبال وتقديم انطباع أول إيجابي للزوار وأولياء الأمور والطلاب.

المسؤوليات اليومية

• استقبال الزوار وأولياء الأمور والطلاب وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الإدارات المختصة.
• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات.
• تنظيم البريد الوارد والصادر والإشراف على المراسلات الإدارية.
• تقديم المعلومات والمساعدة للزوار والمتصلين بلباقة واحترافية.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في أعمال السكرتارية أو الاستقبال.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية.
• اللباقة وحسن التعامل مع جميع الفئات.
• حسن المظهر والأناقة في العمل.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• روح الفريق والمرونة في التعامل مع ضغوط العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات خدمة العملاء المتميزة.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• حل المشكلات بسرعة وكفاءة.
• الالتزام بالمواعيد والمسؤولية.

المؤهلات العلمية

يفضل حصول المتقدمة على شهادة ثانوية عامة أو دبلوم في إدارة المكاتب أو السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.