مطلوب سكرتير تنفيذي الرياض للعمل في سكرتارية

نبذة عن الوظيفة

يسعى الكيان المعلن عن الوظيفة لتعيين سكرتير تنفيذي بهدف تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية، وضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة عالية. تشمل المسؤوليات إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد المراسلات والتقارير، بالإضافة إلى حفظ الوثائق والتواصل الاحترافي مع الجهات الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
• تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.
• حفظ وتنظيم الوثائق والملفات.
• التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية باحترافية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي باللغة العربية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.

المهارات المفضلة

• إجادة اللغة الإنجليزية.
• خبرة في إدارة المشاريع.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.