سكرتيرة | سكرتارية وإدارة مكتب الرياض

ملخص الوظيفة

تعلن شركة كرمان العربية للمقاولات عن توفر شاغر وظيفي لـ سكرتيرة (أنثى) للعمل في مقر الشركة بالسعودية. تتطلب هذه الوظيفة مرشحة متميزة بمهارات تنظيمية واتصالية عالية، قادرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة واحترافية ضمن بيئة عمل ديناميكية في قطاع المقاولات.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد وإدارة جدول أعمال الإدارة العليا بشكل يومي.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توجيهها للأقسام المعنية.
• إعداد التقارير الإدارية والتنظيمية بدقة وفي الوقت المحدد.
• التعامل مع العملاء والزوار بكل لباقة واحترافية حضوريًا وعبر الهاتف.
• أرشفة الملفات والمستندات وحفظها وفق أنظمة الشركة.
• استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) في إنجاز المهام اليومية.
• دعم الفريق الإداري في تنسيق الاجتماعات وتحضير متطلباتها.
• المساهمة في سير العمل اليومي وضمان بيئة عمل منظمة ومنتجة.

المؤهلات والشروط

• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة تامة بنسبة 100% في التحدث والقراءة والكتابة.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات والتقارير بكفاءة عالية.
• التمتع باللباقة وحسن المظهر والسلوك المهني الراقي.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء والإدارات المختلفة.
• خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية أو الإدارة المكتبية تُعد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل الواضح مع العملاء والزملاء والإدارة.
• إعداد التقارير: مهارة كتابة وتنسيق التقارير الإدارية بشكل احترافي.
• إدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة أكثر من مهمة في وقت واحد.
• إجادة Microsoft Office: استخدام متقدم لبرامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية والبريد الإلكتروني.
• الأرشفة والتنظيم: مهارات حفظ الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الاسترجاع.
• اللباقة والمظهر اللائق: الالتزام بمعايير المظهر والسلوك المهني في بيئة العمل.

الموقع: السعودية | القطاع: مقاولات وإدارة