وظيفة سكرتيرة إدارية في شركة بالرياض حي الملز للسعوديات للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة مقرها في حي الملز بالرياض عن سكرتيرة إدارية للانضمام إلى فريق العمل فوراً. يُشترط أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية. هذه الوظيفة مثالية للمرشحات اللواتي يمتلكن خبرة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية ويرغبن في العمل ضمن بيئة مكتبية منظمة وديناميكية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال اليومية والأسبوعية للإدارة.
• إدارة المكاتبات الواردة والصادرة ومتابعة البريد الإلكتروني عبر برنامج Outlook.
• إعداد وتحرير التقارير والمستندات باستخدام برامج Microsoft Office بما فيها Word وExcel.
• تنظيم ملفات وأرشيف الشركة بشكل يسهل الرجوع إليه.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الإدارات المعنية.
• تنسيق حجوزات السفر والإقامة عند الحاجة.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.

المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية

المؤهل العلمي

• دبلوم سكرتارية أو بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادلهما.

الخبرة العملية

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية تُعد ميزة تنافسية قوية.

المهارات التقنية

• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office: Word، Excel، وOutlook.
• القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية (طابعات، فاكس، ماسحات ضوئية).

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل ممتازة سواء الشفوية أو الكتابية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.
• حسنة المظهر ومهنية في التعامل.
• دقة عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• المبادرة وحل المشكلات بأسلوب عملي.

لماذا هذه الوظيفة؟

تقدم هذه الوظيفة فرصة عمل مميزة في شركة بالرياض ضمن بيئة مهنية تتيح تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية. إذا كنتِ تبحثين عن وظيفة سكرتيرة إدارية في الرياض وتمتلكين المؤهلات والخبرة المطلوبة، فإن هذه فرصة مثالية للانضمام إلى فريق عمل محترف في حي الملز.