ملخص الوظيفة
يبحث عن مساعد كبير محاسبين متعدد الملكيات للعمل في المملكة العربية السعودية. يتولى الموظف مسؤولية التحقق من الأرقام والمستندات والمعاملات المالية لضمان الدقة والامتثال، بالإضافة إلى تنظيم وصيانة جميع الملفات والسجلات المالية وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
المهام والمسؤوليات
- التحقق من الأرقام والمعاملات والمستندات المالية لضمان الدقة والصحة.
- تنظيم وتأمين وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- تسجيل وتخزين والوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة.
- تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع والحفاظ على السجلات المالية باستخدام دفاتر اليومية ودفاتر الحسابات أو الحواسيب.
- إعداد وصيانة وتدقيق وتوزيع التقارير الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية وتقارير الرواتب.
- إكمال إجراءات التقارير وإغلاق نهاية الفترة كما هو محدد.
- إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير وبيانات الحسابات وفقًا لإجراءات الشركة.
- متابعة وحل الحسابات المستحقة وفواتير الموردين حتى استلام الدفع بالكامل أو حلها.
- تنسيق المهام والعمل مع الأقسام الأخرى والعمل كنموذج أو مرشد للقسم.
- تعيين مهام العمل وضمان إكمالها في الوقت المحدد وفق معايير الجودة المطلوبة.
- الإبلاغ الفوري عن حوادث العمل أو الإصابات عند حدوثها للمدير أو المشرف.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات وحماية أصول الشركة.
- تطوير علاقات عمل إيجابية مع الفريق ودعم تحقيق الأهداف المشتركة.
- أداء واجبات العمل الأخرى المعقولة كما يطلبها المشرفون.
المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية
- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D).
- الخبرة العملية: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجال المحاسبة.
- الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية مطلوبة.
- الترخيص أو الشهادة: لا يوجد.
المهارات المطلوبة
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي الواضح والمهني.
- القدرة على رفع وتحريك أشياء تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة.
- القدرة على الاستماع والاستجابة لمخاوف الزملاء بشكل مناسب.
- الالتزام بمعايير المظهر الاحترافي والزي الرسمي النظيف.
- إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وكمال.
- الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
بيئة العمل
وظيفة محاسبية في قطاع إدارة الملكيات المتعددة تتطلب دقة عالية في التعامل مع البيانات المالية والتنسيق المستمر بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات المالية بكفاءة.