مساعد تنفيذي | السجل العقاري والتسجيل العيني الرياض للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

أعلنت الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العيني للعقار عن توفر شاغر وظيفي بعنوان مساعد تنفيذي في المملكة العربية السعودية، وهي فرصة مميزة للمرشحين الذين يمتلكون مهارات عالية في التواصل وإدارة المهام الإدارية والتنظيمية ضمن بيئة عمل متخصصة في القطاع العقاري.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا والموظفين في مختلف الأقسام.
• إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعّال.
• إعداد المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية بدقة واحترافية.
• متابعة الملفات والأرشيف الإلكتروني والورقي وضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها.
• التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية لتنسيق الأعمال والمهام المطلوبة.
• المساهمة في تسهيل العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص إداري أو مجال ذي صلة.
• امتلاك خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال المساعدة الإدارية أو التنفيذية.
• إجادة مهارات التواصل الفعّال كتابياً وشفهياً.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية عالية في إدارة الوقت والمهام المتعددة.
• مهارات تواصل ممتازة مع مختلف المستويات الإدارية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد المستندات والتقارير.
• الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات بيئة العمل المتغيرة.