عن الوظيفة
تعلن الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العقاري (RER) عن فتح باب التوظيف الفوري لشغل منصب مساعد تنفيذي في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض، وذلك لحملة درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية ذات الصلة. يُعد هذا المنصب من الوظائف الإدارية الحيوية التي تتطلب كفاءة عالية في تنظيم الأعمال التنفيذية ودعم الإدارة العليا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة واحترافية داخل بيئة عمل متخصصة في قطاع الخدمات العقارية.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم جداول أعمال الإدارة العليا وإدارة المواعيد والاجتماعات التنفيذية بشكل يومي.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية ومتابعة توجيهها للجهات المعنية.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية.
- متابعة المعاملات الصادرة والواردة والتأكد من إنجازها ضمن الإطار الزمني المحدد.
- إعداد العروض التقديمية والمستندات المطلوبة للاجتماعات التنفيذية.
- إدارة الأرشيف الإلكتروني والورقي وتصنيف الوثائق وفق الأنظمة المعتمدة.
- دعم فريق العمل الإداري في تنفيذ المشاريع والمهام الموكلة من الإدارة العليا.
- المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير آليات العمل داخل القسم.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو أي تخصص إداري ذي صلة.
- إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بمستوى متقدم.
- مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفوية باللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بكفاءة عالية.
- دقة عالية في إدخال البيانات وإعداد التقارير دون أخطاء.
- التمتع بمهارات تنظيمية عالية والقدرة على التنسيق بين أكثر من جهة في وقت واحد.
- الالتزام بالسرية المهنية والتعامل مع المعلومات الحساسية بمسؤولية تامة.
المميزات والفوائد
- فرصة عمل في شركة وطنية رائدة متخصصة في خدمات التسجيل العقاري.
- بيئة عمل احترافية في المقر الرئيسي بمدينة الرياض.
- انضمام لفريق عمل متخصص يوفر فرص تطوير مهني حقيقية.
نصائح لقبولك في وظيفة مساعد تنفيذي
- أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في التنسيق الإداري أو دعم المدراء التنفيذيين.
- جهز أمثلة عملية عن قدرتك على إدارة جداول أعمال متعددة في وقت واحد.
- طوّر مهاراتك في برامج الأولاين كولابوريشن مثل Microsoft Teams وOutlook.
- احرص على إظهار مهارات التواصل الاحترافي خلال المقابلة الشخصية.
- ابحث مسبقاً عن طبيعة خدمات التسجيل العقاري لتظهر اهتماماً حقيقياً بالقطاع.