مساعد إداري تنفيذي | سكرتارية وأرشفة خبرة 3 سنوات الرياض

عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري منظم وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في السعودية. يتطلب الدور إدارة مهام السكرتارية التنفيذية، أرشفة المعاملات، تنسيق الاجتماعات، والرد على الاتصالات الواردة باحترافية عالية.

المهام الأساسية

• إدارة الأرشفة: أرشفة جميع معاملات الشركة ووثائقها بشكل منهجي لضمان سهولة الاسترجاع.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم مواعيد الاجتماعات، إعداد الأجندة، وتجهيز المواد اللازمة.
• إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الواردة، تحويلها، وتدوين الرسائل بدقة.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم اليومي للإدارة، بما في ذلك إعداد المراسلات والتقارير.
• متابعة المهام: متابعة تنفيذ القرارات وتحديث السجلات الإدارية.

المؤهلات المطلوبة

• مؤهل دبلوم أو درجة أكاديمية في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية والمساعدة الإدارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ مهام متعددة بدقة.

المهارات المفضلة

• خبرة في أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.
• معرفة بإجراءات الحوكمة الإدارية والامتثال.
• مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

ما يميز هذه الفرصة

• بيئة عمل احترافية تدعم التطور الوظيفي.
• فرصة للمساهمة في تنظيم العمليات الإدارية الحيوية.
• استقرار وظيفي في شركة مرموقة بالمملكة العربية السعودية.