المساعد التنفيذي للإدارة للعمل في سكرتارية الرياض

هدف الدور توفير دعم إداري تنفيذي فعال وكفء لتسهيل العمليات السلسة للقسم، ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، والميزانيات المتفق عليها، والسياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرات، والنقل، والمخططات وأماكن الفعاليات.
• تقديم خدمة إدارية للمسؤول التنفيذي المعين، بما في ذلك صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة، مع ضمان السرية والتخزين الآمن.
• استقبال الزوار بأدب، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات المناسبة.
• بدء والاستجابة للمكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
• تتبع ومتابعة تحديثات الحالة والمدخلات المستلمة لرئيس الوظيفة المعين.
• تنفيذ الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة غير مطلوبة (حد أدنى أو عدم وجود خبرة).