سكرتيرة تنفيذية - شركة مقاولات كبرى الرياض للعمل في سكرتارية

عن الوظيفة

شركة رائدة في مجال المقاولات في الرياض تبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها الإداري. ستعملين بشكل مباشر مع الإدارة العليا لتنظيم المهام الإدارية وتنسيق المواعيد وإدارة الاتصالات.

المهام الرئيسية

• تنظيم المواعيد وجدولتها إلكترونياً وورقياً للإدارة العليا.
• إدارة المراسلات اليومية (البريد الوارد والصادر) ومتابعة الردود.
• إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والمحاضر والعروض التقديمية.
• استقبال الاتصالات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين بدقة.
• متابعة وتنفيذ كافة الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة.
• تنظيم الملفات والسجلات المكتبية إلكترونياً وورقياً.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة طلبات الشراء والتوريدات الإدارية عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات ممتازة في اللغة العربية كتابةً ومحادثة. (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• التنظيم العالي والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• شخصية ذات مبادرة ولباقة في التعامل مع الآخرين.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في شركات مقاولات أو إنشاءات.
• إلمام بأنظمة إدارة المكاتب (Office Management).
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• قدرة على التعامل مع تقنيات المعلومات والتطبيقات الإلكترونية.

ما يميز هذه الفرصة

انضمي إلى شركة مستقرة ومتنامية في سوق المقاولات السعودي، مع فرصة للتعلم والتطور المهني. بيئة عمل محترمة وداعمة مع إدارة تحترم جهود موظفيها. مقر العمل في مدينة الرياض مع دوام كامل.