نظرة عامة عن الدور
يبحث هذا الدور عن قائد محترف لإدارة أعمال الدراسات والتسعير للمشاريع والمناقصات في شركة مقاولات رائدة. يتولى المدير مسؤولية الإشراف على فريق التسعير، وتحليل التكاليف، وضمان تقديم عروض تنافسية ودقيقة تتماشى مع متطلبات العملاء والمواصفات الفنية. يعمل المدير على تطوير آليات العمل وإدخال التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحسين كفاءة القسم وزيادة فرص الفوز بالمشاريع.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتخطيط أعمال قسم الدراسات والتسعير، وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء ومتابعة تنفيذها.
- إعداد آليات وإجراءات العمل داخل القسم، وتحديد مهام ومسؤوليات كل وظيفة ضمن فريق الدراسات والتسعير.
- مراجعة وثائق المناقصات والمخططات والمواصفات وجداول الكميات وتحليل نطاق العمل قبل البدء بالتسعير.
- زيارة مواقع المشاريع فور طرح المناقصات عبر المنصات الرسمية أو عند استلام طلبات التسعير من العملاء، وتوثيق الزيارة بمحاضر رسمية.
- إعداد ومراجعة عروض الأسعار الفنية والمالية والتأكد من دقتها واكتمالها قبل الرفع للاعتماد.
- قيادة فريق التسعير والدراسات وتوزيع المهام ومتابعة إنجاز الأعمال ضمن المدد المحددة.
- تحليل تكاليف المواد والعمالة والمعدات والمقاولين من الباطن وإعداد التقديرات المالية المناسبة.
- التنسيق مع إدارات المشاريع والمشتريات والمالية والإدارة العليا لجمع المعلومات اللازمة للتسعير.
- مراجعة عروض الموردين والمقاولين من الباطن ومقارنتها فنياً ومالياً واختيار الأنسب حسب متطلبات المشروع.
- دراسة المخاطر المحتملة في المناقصات والمشاريع وتوضيح أثرها على التكلفة والمدة والالتزامات التعاقدية.
- مراجعة جميع مستندات المشاريع السابقة وتحليل أسباب عدم ترسية المشاريع على الشركة، ورفع التوصيات لتحسين فرص الفوز بالمشاريع المستقبلية.
- متابعة جميع المنصات الرسمية التي يتم طرح المناقصات من خلالها، ورصد الفرص المناسبة للشركة بشكل مستمر.
- تأهيل الشركة لدى الجهات الحكومية وشبه الحكومية والشركات والجهات المالكة ذات العلاقة، ومتابعة تحديث ملفات التأهيل والاعتمادات المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية للإدارة العليا عن حالة المناقصات والعروض قيد الدراسة ونسب الإنجاز والفرص المتاحة.
- متابعة التحديثات في أسعار السوق والمواد والخدمات وتطوير قاعدة بيانات للتكاليف والأسعار والموردين والمقاولين.
- دعم الإدارة في التفاوض مع العملاء أو الموردين عند الحاجة وتقديم التوصيات الفنية والمالية.
- تطوير آليات وإجراءات التسعير وتحسين جودة المخرجات بما يرفع فرص الفوز بالمشاريع.
- تدريب ورفع كفاءة فريق العمل وتطوير مهاراتهم الفنية والإدارية بما يتوافق مع احتياجات القسم.
- إدخال أدوات الذكاء الاصطناعي والتقنيات الحديثة في أعمال القسم بما يساهم في تحسين سرعة ودقة الدراسات والتسعير.
- أتمتة أعمال القسم قدر الإمكان، وتطوير النماذج وقواعد البيانات والتقارير بما يسهل متابعة المناقصات والعروض واتخاذ القرار.
- حفظ وتنظيم ملفات المناقصات والعروض والمراسلات والمستندات ذات العلاقة بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها.
المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات
- المهارات الفنية: إجادة استخدام Excel وWord وPowerPoint، ومعرفة ببرامج AutoCAD وBluebeam أو PlanSwift، ويفضل الإلمام ببرنامج Primavera P6 أو MS Project.
- الخبرة: معرفة عميقة في مراجعة المناقصات، تحليل التكاليف، وخبرة في سوق المقاولات واللاندسكيب والري.
- المهارات القيادية: القدرة على قيادة فريق العمل، توزيع المهام، ومتابعة الأداء لتحقيق الأهداف.
- المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات المالية والفنية واتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة.
- مهارات التواصل: التنسيق الفعال مع الإدارات المختلفة والعملاء والموردين والمقاولين.
لماذا هذا الدور؟
هذه فرصة استراتيجية للانضمام إلى شركة مقاولات رائدة والمساهمة في تحقيق النمو والربحية من خلال إدارة عمليات التسعير والدراسات بشكل احترافي. ستعمل في بيئة ديناميكية مع فرصة لتطبيق أحدث التقنيات مثل الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحسين كفاءة القسم. الدور يتيح لك تطوير مهاراتك القيادية والفنية والمشاركة في مشاريع متنوعة وزيادة فرص الفوز بالمناقصات.