مطلوب سكرتارية القليوبية

عن الوظيفة

تعلن كيان أكاديمي – فرع النحاس عن حاجتها إلى سكرتارية للعمل في فرعها بمنطقة النحاس. تُعدّ هذه الوظيفة فرصة ممتازة للخريجات الباحثات عن بيئة عمل أكاديمية مستقرة تتيح لهنّ تطوير مهاراتهنّ الإدارية والتنظيمية في مؤسسة تعليمية مرموقة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والمراجعين والتعامل معهم باحترافية ولباقة عالية.
• تنظيم الملفات والأرشيف الإداري وحفظ السجلات بشكل منظم ودقيق.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية وتنظيم جداول المواعيد.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة.
• متابعة المهام الإدارية اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة.
• المساهمة في إعداد المراسلات الرسمية والخطابات الصادرة والواردة.
• إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات وضمان سير العمل بانسيابية.
• التعامل مع الشكاوى والاستفسارات الواردة من الطلاب وأولياء الأمور بكفاءة واحترافية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خريجة مؤهل عالٍ (بكالوريوس أو دبلوم عالي من جامعة أو معهد معتمد).
• إجادة تامة لاستخدام برامج الكمبيوتر وتحديداً حزمة Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• مهارات ممتازة في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• اللباقة وحسن التعامل مع مختلف الفئات سواء طلاب أو زملاء أو مراجعين.
• الالتزام بمواعيد العمل وتحمل مسؤولية المهام الموكلة إليها بشكل كامل.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة العربية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتكيف مع بيئة العمل الأكاديمية.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في المجال السكريتياري أو الإداري في مؤسسات أكاديمية أو تعليمية.
• معرفة بأنظمة الأرشيف الإلكتروني والتقليدي.
• القدرة على التعامل مع برامج إدارة قواعد البيانات الأساسية.
• مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بهدوء واحترافية.

تفاصيل العمل

• مكان العمل: فرع النحاس – محافظة القليوبية، مصر.
• مواعيد العمل: من الساعة 11:00 صباحاً حتى 7:30 مساءً.
• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• القطاع: أكاديمي وتعليمي.

لماذا هذه الوظيفة مميزة؟

توفر هذه الوظيفة بيئة عمل أكاديمية هادئة ومنظمة تتيح للموظفة فرصة بناء مسار مهني إداري قوي. العمل في مؤسسة أكاديمية يمنحك استقراراً وظيفياً وفرصة التعلم المستمر وتطوير مهاراتك في بيئة تعليمية محفزة. إذا كنتِ تبحثين عن وظيفة سكرتارية في النحاس تتطلب الالتزام والمسؤولية وتمنحك فرصة النمو المهني، فهذه هي الفرصة المناسبة لكِ.