المساعد التنفيذي الذي يبني الأساس – لا مجرد منسق للعمل في سكرتارية الرياض

من نحن نبحث

نحن نبحث عن المساعد التنفيذي الذي لا يكتفي بالروتين، بل يرى في كل يوم تأسيسي فرصة لصنع أثر حقيقي. أنت الشخص الذي يرفض أن يكون مجرد منسق مهام، بل يريد أن يكون الذراع الأيمن الذي يبني معنا مؤسسة من الصفر. إذا كنت ممن يمتلكون عيناً ثاقبة على التفاصيل وقلباً نابضاً بالمسؤولية، فأنت من نخاطبه.

ما ستمتلكه

• إدارة الجدول التنفيذي: أنت من يتحكم في وقت المدير التنفيذي، وتضمن أن كل دقيقة تُستثمر في بناء الشركة.
• المراسلات والاتصالات: أنت صوت المكتب وصورته أمام الشركاء والجهات المانحة، باحترافية ولباقة.
• تنظيم الوثائق التأسيسية: أنت المسؤول عن حفظ وتنظيم كل وثيقة قانونية واتفاقية، بسرية تامة.
• دعم تنمية الموارد: أنت من تعد الملفات التعريفية والعروض التقديمية التي تجذب الدعم.
• تنسيق علاقات الشركاء: أنت حلقة الوصل بين المدير التنفيذي والمؤسسات الأكاديمية والتقنية والإعلامية والدينية.
• إدارة الاجتماعات والفعاليات: أنت من يجهز جداول الأعمال، ويحضر الاجتماعات، ويدون المحاضر، ويتابع المهام.
• متابعة المشاريع ذات الأولوية: أنت من يساعد في متابعة إطلاق منصة المتطوعين، وإنتاج المحتوى، وتطوير البوابة الإلكترونية.
• المهام الحكومية واللوجستية: أنت من ينجز المعاملات الرسمية بزيارة الجهات المختصة في مدينة المقر.

ما تحمله

• تنظيم فائق وتحديد أولويات: القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة ناشئة سريعة الخطى، والتمييز بين العاجل والمهم.
• احترافية واتصال: مهارات كتابية وشفوية ممتازة بالعربية، والإنجليزية تفضل نظراً للتوجه العالمي.
• سرية تامة: التعامل مع معلومات حساسة عن الاستراتيجيات والجهات المانحة والاتفاقيات القانونية.
• استباقية ومبادرة: العمل بشكل مستقل، وتوقع احتياجات المدير التنفيذي، واقتراح حلول قبل تفاقم المشكلات.
• إلمام تقني: إتقان Microsoft Office، والقدرة على التكيف مع أدوات إدارة المشاريع والمنصات الرقمية.
• مرونة وقدرة على التكيف: الاستعداد لمهام متنوعة خارج الوصف الوظيفي، وهو أمر طبيعي في سنة التأسيس.

ما يميز هذه الوظيفة

هذه ليست مجرد وظيفة مساعد تنفيذي عادية. أنت ستبني معنا شركة ناشئة غير ربحية في عامها التأسيسي، مع كل ما يعنيه ذلك من تحديات وإنجازات. ستعمل عن قرب مع المدير التنفيذي، وتضع بصمتك على كل تفصيل. هذه فرصة لمن يريد أن يكون جزءاً من تأسيس مؤسسة ذات أثر دائم، وليس مجرد موظف. إذا كنت ترى نفسك في هذا الوصف، فأنت الشخص الذي ننتظره.