مطلوب مساعد اداري في الخرج الرياض للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في الخرج، حيث ستكون حلقة الوصل الحيوية لمدير مصنع إنتاج أغذية. ستساهم بشكل مباشر في سير العمليات الإدارية اليومية، وتقديم الدعم في موارد البشرية، وضمان انسيابية المعاملات. فرصة ممتازة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة صناعية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة الإدارية: تقديم دعم إداري شامل لمدير المصنع يشمل إدارة المواعيد، وتنظيم الملفات، وإعداد التقارير.
• دعم الموارد البشرية: المشاركة في إجراءات التوظيف الأولية، ومتابعة حضور وانصراف الموظفين، وحفظ ملفاتهم الشخصية.
• تخليص المعاملات: متابعة إنهاء المعاملات الحكومية والرسمية المتعلقة بالمصنع لدى الجهات المختصة.
• حضور الاجتماعات: تمثيل المصنع في بعض الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتدوين المحاضر، ومتابعة تنفيذ القرارات.
• إدارة المستندات: تنظيم وحفظ المستندات الإدارية والفنية، وضمان سريتها وسهولة الوصول إليها.
• التنسيق الإداري: التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المصنع لضمان سلاسة العمل.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة: خبرة لا تقل عن سنة في مجال المساعدة الإدارية، ويفضل في قطاع الصناعات الغذائية.
• إدارة الوقت: قدرة عالية على تنظيم الأولويات وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد.
• مهارات الحاسب الآلي: إجادة استخدام برامج الأوفس (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب.
• مهارات التواصل: لغة عربية فصحى ممتازة (تحدثاً وكتابةً)، مع القدرة على التواصل المهني الفعال.
• التعامل مع الكمبيوتر: إجادة تامة لاستخدام الكمبيوتر والبرامج المحاسبية البسيطة.

المهارات المفضلة

• معرفة بسيطة بمبادئ الموارد البشرية.
• خبرة في تخليص المعاملات الحكومية في المملكة.
• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على تمثيل الشركة.
• روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.

لماذا هذه الوظيفة مميزة؟

ستعمل في بيئة مهنية محفزة داخل أحد مصانع إنتاج الأغذية الرائدة في الخرج، مع فرصة حقيقية للتطور والنمو الوظيفي. ستكون جزءاً من فريق يدعم الابتكار والجودة.