مطلوب موظف استقبال وسكرتارية (Receptionist) الرياض

شركة رائدة في مجال السياحة تبحث عن موظف استقبال وسكرتارية للانضمام إلى فريق عملها. تتضمن المهام الوظيفية أداء مجموعة من المهام الإدارية والاستقبالية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• إعداد ملفات الموظفين والعقود الإدارية.
• المساهمة في تحسين بيئة العمل ورفع كفاءة الإجراءات.
• إعداد التقارير الدورية والإدارية المطلوبة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام.
• استخدام برامج الأوفيس لإنجاز المهام اليومية.

المؤهلات والخبرات

• بكالوريوس في تخصص مناسب (إدارة أعمال، موارد بشرية، أو ما يعادلها).
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاستقبال والسكرتارية.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (ويفضل الإنجليزية).
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت عالية.

المهارات المطلوبة

• مهارات استقبال العملاء وحسن الضيافة.
• دقة في إدخال البيانات وإعداد الملفات.
• القدرة على العمل تحت ضغط.
• روح الفريق والتعاون.