مطلوب مساعد اداري للعمل في الجموم - السعودية مكة المكرمة ادارة

نظرة عامة على الوظيفة

تسعى شركة رائدة في مجال نقل الحجاج والمعتمرين في مكة المكرمة إلى تعيين مساعد إداري متميز للعمل في مقرها بمنطقة الجموم. ستكون جزءاً من فريق إداري ديناميكي يدعم العمليات اليومية ويساهم في تقديم خدمات عالية الجودة للحجاج والمعتمرين. هذه فرصة فريدة للانضمام إلى قطاع حيوي في المملكة العربية السعودية، حيث تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيم الأولويات لضمان سير العمل بكفاءة.
• استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية (مثل Microsoft Office) لإعداد التقارير والمستندات.
• التعامل مع المواقع الحكومية الإلكترونية وإتمام المعاملات الرسمية بدقة.
• تنفيذ الإجراءات الإدارية المعتمدة في المنشأة ومتابعة تنفيذها.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة البريد الإلكتروني والمراسلات.
• دعم فريق العمل في إعداد خطط العمل ومتابعة تنفيذ المهام.
• الحفاظ على سرية المعلومات وحفظ الملفات الإدارية بشكل منظم.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• معرفة جيدة بالتعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية (مثل أبشر، وزارة الموارد البشرية).
• قدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات تحت ضغط العمل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية باللغة العربية الفصحى.
• الإقامة في الجموم أو مكة المكرمة أو الاستعداد للانتقال.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في قطاع نقل الحجاج والمعتمرين أو السياحة الدينية.
• معرفة بإجراءات السجلات التجارية والتراخيص.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الإدارات المختلفة.

ما يميز هذه الوظيفة

الانضمام إلى شركة ذات سمعة مرموقة في خدمة ضيوف الرحمن، مع فرصة لتطوير المهارات الإدارية في بيئة عمل احترافية. ستعمل في موقع استراتيجي بالقرب من المشاعر المقدسة، مما يمنحك تجربة مهنية فريدة في قلب المملكة. نضمن لك بيئة داعمة وفرصاً للنمو الوظيفي.