مطلوب موظف استقبال/مساندة إدارية الرياض للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الدور

نحن شركة استقدام رائدة في السعودية، نبحث عن موظف أو موظفة استقبال ومساندة إدارية للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة، وتجيد اللغة الإنجليزية، وتتمتع بالقدرة على التعامل مع العملاء بمهنية وفاعلية، فهذه فرصة مثالية لك.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكاتبات: استلام وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية.
• تنظيم الملفات: حفظ وتصنيف المستندات والملفات الإدارية بشكل منظم.
• استقبال العملاء: الترحيب بالزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهة المختصة.
• المساندة الإدارية: دعم فريق العمل في المهام اليومية مثل إعداد التقارير والجداول.
• التعامل مع الاستفسارات: الرد على المكالمات والاستفسارات الهاتفية والإلكترونية.

المؤهلات المطلوبة

• إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• إجادة التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (وورد، إكسل).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الإدارة (يفضل).

المهارات المفضلة

• اللباقة وحسن المظهر.
• القدرة على تنظيم الأولويات.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• روح المبادرة والمرونة في العمل.

ما يميز هذه الوظيفة

الانضمام إلى شركة استقدام توفر بيئة عمل داعمة ومهنية. فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية واللغوية في مجال حيوي ومتنامي في السعودية.