Procurement Executive أبوظبي للعمل في ادارة

مشرف مشتريات

نبحث عن محترف متميز في مجال المشتريات للانضمام إلى فريقنا في جامعة الإمارات العربية المتحدة. ستكون مسؤولاً عن إدارة وتنفيذ عمليات الشراء بكفاءة عالية، وضمان توفير المواد والخدمات بأفضل جودة وأسعار تنافسية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحديد مصادر الشراء المناسبة للجامعة باستخدام أفضل الممارسات لضمان أفضل الأسعار والجودة.
• التواصل مع الدوائر الحكومية والجامعات والمؤسسات الأخرى للاطلاع على أحدث التطورات في مجال المشتريات والأسعار وظروف السوق.
• إعداد وتحديث نماذج وثائق المشتريات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• المساعدة في تصنيف خطط المشتريات إلى مركزية وغير مركزية وربطها بمبادرات الوحدات.
• توفير السلع والمواد والخدمات والأشغال المركزية والمتخصصة التي تحتاجها الجامعة.
• الإشراف على عمليات المشتريات المتخصصة في الوحدات التنظيمية وتقديم الدعم والمشورة.
• تنظيم دورات تدريبية لتعريف المشاركين في عمليات المشتريات باستخدام النظام المعتمد.
• التأكد من التزام جميع المشاركين باستخدام النماذج والصيغ الصحيحة.
• إعداد التقارير ورفع التوصيات ومقترحات تطوير العمل.
• بناء علاقات قوية وطويلة المدى مع الموردين.
• الإشراف على تنفيذ المهام وإدارة فرق العمل وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة عند التكليف.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في قطاع التعليم العالي.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات تحليل البيانات وجمع المعلومات.
• إجادة استخدام أنظمة المشتريات وبرامج Microsoft Office.

الكفاءات الأساسية:

• المساءلة والشفافية.
• إدارة الموارد بفاعلية.
• التركيز على النتائج وخدمة العملاء.
• مهارات التواصل والعمل بروح الفريق.
• إدارة الأولويات والوقت.

الكفاءات التخصصية:

• معرفة بالقوانين والتشريعات ذات الصلة.
• معرفة بسياسات وإجراءات المشتريات الجامعية.
• فهم المفاهيم العلمية والعملية لإدارة نظم الشراء.
• الإلمام بالجوانب الاجتماعية والبيئية للمشتريات.
• مهارة في اقتصاد الشراء والتخزين.