مساعد إداري | سكرتارية تنفيذية وإدارة مكتبية الرياض

ملخص الدور الوظيفي

نبحث عن مساعد إداري متميز للعمل في مدينة الخرج، المملكة العربية السعودية، لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمكتب الرئيس التنفيذي في إحدى الشركات الكبرى. يتطلب الدور مهارات عالية في إدارة الوقت والتواصل والتنسيق لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمكتب الرئيس التنفيذي.
• إدارة التقويم الزمني وجدولة الاجتماعات والتعديل الاستباقي للنزاعات المحتملة.
• إعداد وتنسيق جميع الاتصالات الداخلية والخارجية.
• متابعة المراسلات الإدارية وترتيب الأولويات.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.

المؤهلات المطلوبة

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في المجال الإداري أو السكرتارية التنفيذية (يُفضل).
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وأدوات الاتصال الحديثة.
• مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت ضغط العمل والتعامل مع المهام المتعددة.

المهارات الشخصية

• التواصل الفعال شفوياً وكتابياً بالعربية والإنجليزية (يفضل).
• اللباقة وحسن التصرف في المواقف المختلفة.
• السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع المتغيرات.
• العمل ضمن فريق وروح التعاون.