مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في السعودية - خبرة السكرتارية والإدارة الرياض

عن الوظيفة

نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف للعمل مع المدير التنفيذي في السعودية. هذه فرصة ممتازة للمرشحين ذوي الخبرة في المجال الإداري والسكرتاري الذين يبحثون عن دور محوري في بيئة عمل ديناميكية. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للمدير التنفيذي وتنسيقها مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• تنظيم المراسلات الإدارية والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
• إدارة الملفات والسجلات الإدارية بشكل منظم وآمن.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• الترتيب للسفر وحجوزات الفنادق عند الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والإدارة.
• مهارات ممتازة في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على السرية التامة.
• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل مع كبار المسؤولين.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.
• معرفة بأساسيات المحاسبة أو الموارد البشرية.
• الخبرة في القطاع الخاص السعودي.