مطلوب مساعد إداري في أبها - دوام كامل وخبرة 3 سنوات عسير للعمل ادارة

نبحث عن مساعد إداري محترف للانضمام إلى فريق العمل في مدينة أبها، المملكة العربية السعودية، بنظام دوام كامل. تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال الإداري أو المحاسبي، مع إجادة كاملة للبرامج المكتبية وإعداد التقارير. المرشح المثالي سيكون قادراً على دعم العمليات الإدارية اليومية، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الميزانيات بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري.
• تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد مع الإدارات المختلفة.
• إعداد الميزانيات التشغيلية ومتابعة الصرف.
• إدارة الملفات والوثائق المكتبية وتنظيمها.
• التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية.
• الإشراف على سير العمل المكتبي وضمان الانضباط.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة أو المحاسبة.
• بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية (Microsoft Office).
• مهارات ممتازة في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام بدقة.
• إجادة اللغة العربية الفصحى واللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً (ميزة إضافية).

المميزات والفوائد

لم يذكر الإعلان أي مزايا إضافية؛ سيتم مناقشة التفاصيل خلال عملية التوظيف.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز خبراتك السابقة في إعداد التقارير والميزانيات في سيرتك الذاتية.
• جهز نماذج من التقارير أو جداول الميزانيات التي عملت عليها سابقاً.
• أظهر معرفتك بالبرامج المكتبية وخاصة Excel وWord.
• كن مستعداً للإجابة عن أسئلة حول إدارة الاجتماعات وتنظيم الأولويات.
• أكد على مهاراتك في التواصل والعمل الجماعي لتعزيز فرصك.