مطلوب مسؤول مشتريات (داخلية وخارجية) مكة المكرمة للعمل في ادارة

نظرة عامة على دور مسؤول المشتريات (داخلية وخارجية)

تعلن مؤسسة رائدة في مدينة جدة - حي الخمرة عن توفر فرصة وظيفية متميزة لشغل منصب مسؤول مشتريات بخبرة عميقة في إدارة عمليات الشراء والاستيراد. يتطلب هذا المنصب محترفاً قادراً على قيادة دورة المشتريات الكاملة بدءاً من تحديد الاحتياجات وحتى استلام البضائع، مع تركيز استراتيجي على الاستيراد من الصين وإدارة العلاقات مع الموردين المحليين والدوليين. يمثل هذا الدور فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية تقدر الكفاءة، الابتكار، والتميز التشغيلي.

المسؤوليات الأساسية والوظيفية

• إدارة عمليات الاستيراد: الإشراف الكامل على عمليات الاستيراد الخارجي مع تخصص وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في الاستيراد من الصين، بما في ذلك اختيار الموردين، التفاوض على الأسعار والشروط، ومتابعة أوامر الشراء حتى التسليم.


• الامتثال التنظيمي والمنصات الحكومية: خبرة عملية مثبتة في التعامل مع منصة سابر (SABER) لتسجيل المنتجات وإصدار شهادات المطابقة، بالإضافة إلى إجراءات هيئة الغذاء والدواء السعودية (SFDA) للمنتجات الخاضعة لرقابتها.


• تطوير قاعدة الموردين: البحث المستمر عن أفضل الموردين والمنتجات محلياً وعالمياً، تقييم قدراتهم، وبناء شراكات استراتيجية طويلة الأمد تضمن جودة التوريد وتنافسية التكلفة.


• التفاوض وإدارة العقود: قيادة عمليات التفاوض التجارية المعقدة لتحقيق أفضل الشروط التجارية (الأسعار، جداول الدفع، مواعيد التسليم، بنود الجزاءات) مع حماية مصالح المؤسسة.


• التحليل والتخطيط: تحليل بيانات المشتريات، اتجاهات السوق، وتقلبات الأسعار لدعم قرارات الشراء الاستراتيجية وتحسين المخزون.


• التنظيم والمتابعة: تنظيم أرشيف المشتريات، العقود، الفواتير، وشهادات المطابقة بشكل منهجي يضمن سهولة الاسترجاع والامتثال للتدقيق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة (إلزامية)

• سنوات الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات والاستيراد، مع تركيز قوي على السوق الصيني.


• منصة سابر: إجادة تامة لإجراءات التسجيل في سابر، إصدار شهادات مطابقة المنتجات (PCoC و SCoC)، ومتابعة حالة الشهادات.


• هيئة الغذاء والدواء: معرفة شاملة بمتطلبات SFDA، تصنيف المنتجات، إجراءات الإدراج، والمسؤوليات الرئيسية الخاصة بالمنتجات الغذائية، التجميلية، أو الطبية حسب نشاط المؤسسة.


• مهارات التحليل: قدرة عالية على تحليل العروض التجارية، مقارنة المواصفات، وتقييم المخاطر التجارية.


• مهارات التنظيم: إتقان إدارة الوقت، الأولويات، وتعدد المهام في بيئة عمل سريعة الوتيرة.

الكفاءات السلوكية والصفات الشخصية

• شخصية طموحة: تسعى للنمو المهني المستمر وتحقيق أهداف المشتريات الطموحة.


• مبتكرة: تبحث عن حلول غير تقليدية لتطوير مصادر التوريد، تقليل التكاليف، وتحسين العمليات.


• لبقة: تتمتع بمهارات تواصل عالية، ذكاء عاطفي، وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع الموردين والفرق الداخلية.

المهارات التقنية والتخصصية

• البحث عن الموردين: إجادة استخدام المنصات العالمية (Alibaba, Made-in-China, Global Sources) والقنوات المحلية لتحديد وتأهيل الموردين.


• البحث عن المنتجات: قدرة على تحليل المواصفات الفنية، مقارنة البدائل، واقتراح منتجات تلبي احتياجات المؤسسة بجودة مثلى وسعر تنافسي.


• إدارة المستندات الجمركية: معرفة بآ بآ بآليات التخليص الجمركي، رموز النظام المنسق (HS Code)، والمستندات المطلوبة للاستيراد.

ما يميز هذا المنصب

يوفر هذا الدور استقلالية واسعة في اتخاذ قرارات المشتريات الاستراتيجية، مع تعرض مباشر لملفات استيراد متنوعة من أحد أكبر الأسواق العالمية (الصين). البيئة المؤسسية في جدة - الخمرة تدعم التطوير المهني المستمر وتكافئ الأداء القائم على النتائج القياسية. سيكون للمرشح الناجح تأثير مباشر على ربحية المؤسسة من خلال تحسين تكاليف المشتريات، ضمان استمرارية الإمداد، والامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية السعودية.

كلمات مفتاحية لتحسين محركات البحث (SEO Keywords)

مسؤول مشتريات، مشتريات خارجية، استيراد من الصين، منصة سابر، هيئة الغذاء والدواء SFDA، التفاوض مع الموردين، إدارة سلسلة التوريد، شهادات المطابقة، التخليص الجمركي، وظائف جدة، وظائف الخمرة، مشتريات استراتيجية، تطوير الموردين.