مهندس عقود | إدارة العقود التجارية والمشتريات دبي

ملخص الدور

نبحث عن مهندس عقود متمرس للانضمام إلى فريقنا في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث سيتولى دعم مدير العقود في إدارة الأنشطة التجارية والتعاقدية للمشاريع والمعاملات الجارية. يتطلب الدور فردًا ذو تفكير تجاري مع اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيم ممتازة، والقدرة على التنسيق الفعّال مع الفرق الداخلية، والموردين، والعملاء، وأقسام المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم مدير العقود في الأنشطة التعاقدية والتجارية اليومية.
• المساعدة في إعداد ومراجعة ومتابعة الوثائق المتعلقة بالعقود.
• دعم المعاملات التجارية وضمان تدفق الوثائق بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
• المساعدة في المسؤوليات الرئيسية الأساسية لضريبة القيمة المضافة (VAT) في الإمارات للمعاملات التجارية.
• دعم إعداد وتنسيق وثائق خطاب الاعتماد (Letter of Credit).
• تحديث وصيانة المعلومات ذات الصلة في نظام SAP.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان إكمال الإجراءات المتعلقة بالعقود في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات منظمة للعقود والوثائق التجارية والمراسلات.
• دعم الفريق بالمهام الإدارية وإعداد التقارير حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة

• خلفية تعليمية في إدارة الأعمال، التجارة، الهندسة، المالية، القانون، أو مجال ذي صلة.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في دور تجاري، أو عقود، أو إدارة مشاريع، أو دور دعم مشابه.
• خلفية تجارية قوية وفهم عميق للمعاملات التجارية.
• معرفة أساسية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات للمعاملات التجارية.
• معرفة أساسية بإعداد وثائق خطاب الاعتماد.
• معرفة أساسية بنظام SAP.

المهارات والكفاءات

• إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة الوثائق بدقة عالية.
• مهارات تنسيق واتصال فعّالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• الالتزام، والاجتهاد، والقدرة على دعم مهام متعددة بطريقة منظمة.
• القدرة على العمل في بيئة مؤسسية احترافية والتعاون مع مختلف أصحاب المصلحة.