الوصف الوظيفي
جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز، تعلن عبر حسابها الرسمي بمنصة لينكدإن، توفر وظائف إدارية شاغرة (للجنسين) للعمل بمجال استقطاب المواهب، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
الوصف الوظيفي
• يعمل المساعد التنفيذي كأحد المساهمين الرئيسيين في مكتب الإدارة، ويتولى تقديم الدعم الإداري، والمساعدة الفاعلة في تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية الخاصة بالإدارة.
المهام والمسؤوليات:
• جدولة المواعيد، وإعداد جداول الأعمال، وتنسيق الاجتماعات المتعلقة بأعمال المسؤول التنفيذي، وضمان الالتزام بالمواعيد بين الاجتماعات وخلالها.
• متابعة جدول العمل والمهام التي تتطلب دقة عالية واستمرارية في المتابعة.
• التعامل باحترافية ولباقة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار، والرد على استفساراتهم وطلباتهم.
• إعداد وصياغة أو كتابة المراسلات، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والعقود، وطلبات الشراء، وغيرها من المستندات.
• تنفيذ جميع المهام بدقة عالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للإدارة.
• التخطيط للاجتماعات وتنسيقها.
• المشاركة في اللجان وفرق العمل داخل الإدارة أو وكالة الجامعة أو الجامعة، والتعاون مع الإدارات الأخرى.
• ضمان استكمال ترتيبات السفر، وتسجيل المؤتمرات، وحجوزات الإقامة الخاصة بالمسؤول التنفيذي بدقة.
• المساعدة في تنظيم وتنسيق ورش العمل، والزيارات، والفعاليات المختلفة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة تُكلّف بها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
• درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو العلوم الاجتماعية والسلوكية، أو التربية، أو أي تخصص ذي صلة.
• يفضل الحصول على درجة الماجستير.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في قطاع التعليم العالي.
• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والسجلات، وإعداد التقارير، وصياغة الخطابات والمذكرات، وفهم التعليمات الشفهية والمكتوبة وتنفيذها.
• الاهتمام بالتفاصيل، والدقة العالية في أداء العمل.
• القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة وتنفيذ عدة مهام في الوقت نفسه.
طريقة التقديم:
- للتقديم على وظائف جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز، عبر الرابط التالي:
- رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا:
عبر تويتر: ( اضغط هنا )
عبر تليجرام: ( اضغط هنا )
أحدث الوظائف في جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز
⛔️ تحذير: جميع الوظائف المُعلنة لا تطلب تحويل أي مبالغ مالية (رسوم تقديم أو عمولة توظيف أو تأمين مُسبق)، يجب توخي الحذر من الروابط الاحتيالية وعدم مشاركة أي تفاصيل بنكية شخصية، والإبلاغ عن أي إعلان وظيفي مشبوه عبر البريد الإلكتروني
([email protected])
شارك الوظيفة
روابط ذات صلة
وظائف الموارد البشرية
وظائف إدارة أعمال
وظائف حكومية
وظائف الشركات الكبرى
وظائف للنساء
وظائف المدينة المنورة