مطلوب مسئول مكتب الرياض للعمل في الهندسة - المدنية والمعمارية

- واجبات المكتب العام

- ترتيب الاجتماعات والمواعيد ، بما في ذلك حجوزات الغرف

- توزيع البريد وتنظيم السعاة

- طباعة المراسلات والتقارير وجداول الأعمال

- أوامر الشراء والفواتير وإدارة المصروفات النثرية

- الطلب اليومي للمرافق المكتبية مثل لوازم المطبخ والأدوات المكتبية وما إلى ذلك

- توفير غطاء الاستقبال كما هو مطلوب ، بما في ذلك يوم كامل في الأسبوع

- حجوزات السفر والإقامة

- الحفاظ على نفقات الأعمال والتسويات AMEX

- المساعدة في إدارة المرافق

- إنشاء والحفاظ على اتصال فعال مع الموظفين الداخليين وجهات الاتصال التجارية الخارجية

- مساعدة فريق العمل في تجميع تقديم العطاءات كما هو مطلوب
المهارات التحليلية وحل المشكلات
خبرة لا تقل عن 3 سنوات
خبرة مثبتة في العمل في دور إدارة استقبال سريع الخطى
الاهتمام الشديد بالتفاصيل
المهارات التحليلية وحل المشكلات
متوسط ​​إلى مهارات متقدمة في مايكروسوفت أوفيس
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)