مساعد إدارة المشاريع - مواطن إماراتي للعمل في ادارة أبوظبي

وصف الوظيفة

نبحث عن مساعد إدارة مشاريع دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. في هذا الدور، ستدعم فريق إدارة المشاريع في تنسيق وتنفيذ المشاريع من البداية وحتى الانتهاء. ستعمل بشكل تعاوني مع الفرق متعددة الوظائف لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، ووفقًا لمعايير الجودة. توفر هذه الوظيفة فرصة ممتازة لتطوير خبرتك في إدارة المشاريع مع المساهمة في نجاح منظمتنا.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في التخطيط والجدولة وتنسيق أنشطة ومواعيد المشروع.
• إعداد وصيانة وثائق المشروع، بما في ذلك تقارير الحالة ومحاضر الاجتماعات وجداول المشروع.
• تتبع تقدم المشروع وإبلاغ التحديثات لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
• دعم تحديد وتخفيف مخاطر ومشاكل المشروع.
• تنسيق التواصل بين فرق المشروع والعملاء وأصحاب المصلحة.
• المساعدة في تتبع الميزانية وتخصيص الموارد للمشاريع المعينة.
• تنظيم وجدولة اجتماعات المشروع وورش العمل والعروض التقديمية.
• مراقبة مخرجات المشروع وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع.
• دعم توظيف وتنسيق أعضاء فريق المشروع.
• الحفاظ على ملفات المشروع وأنظمة الوثائق منظمة.
• المساعدة في تحليل مؤشرات أداء المشروع وتحديد مجالات التحسين.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الهندسة (مدنية / ميكانيكية / كهربائية) - يُرحب بالخريجين الجدد.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مهارات كتابة وتواصل شفوي ممتازة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
• قدرة مثبتة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد.
• عقلية تحليلية مع انتباه قوي للتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
• فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع ومفاهيم التخطيط الأساسية.

المهارات والخبرات المفضلة

• خبرة أكاديمية أو تدريبية في مشاريع الهندسة أو تنسيق المشاريع أو أدوار الدعم الفني.
• خلفية تقنية أو خبرة في تدفقات عمل مشاريع الهندسة.
• فهم أساسي لمفاهيم تتبع الميزانية وإدارة الموارد.
• رغبة قوية في تطوير الخبرة في إدارة المشاريع وتقييم المخاطر.