مساعد إدارة المشاريع أبوظبي للعمل في ادارة

نبحث عن مساعد مدير مشروع منظم وموجه للتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. في هذا الدور، ستدعم فريق إدارة المشاريع في تنسيق وتنفيذ المشاريع من البداية إلى الانتهاء، مع العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة التخصصات لضمان التسليم في الوقت المحدد وضمن النطاق ووفقاً لمعايير الجودة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في التخطيط والجدولة وتنسيق أنشطة المشروع والجداول الزمنية
• إعداد وصيانة وثائق المشروع بما في ذلك تقارير الحالة ومحاضر الاجتماعات وجداول المشروع
• تتبع تقدم المشروع وإيصال التحديثات إلى المعنيين وأعضاء الفريق
• دعم تحديد وتخفيف مخاطر المشروع والقضايا
• تنسيق الاتصال بين فرق المشروع والعملاء والمعنيين
• المساعدة في تتبع الميزانية وتخصيص الموارد للمشاريع المعينة
• تنظيم وجدولة اجتماعات المشروع وورش العمل والعروض التقديمية
• مراقبة تسليمات المشروع وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع
• دعم استقطاب وتنسيق أعضاء فريق المشروع
• الحفاظ على ملفات المشروع ونظم الوثائق منظمة
• المساعدة في تحليل مقاييس أداء المشروع وتحديد مجالات التحسين

المؤهلات الأساسية:

• درجة البكالوريوس في الهندسة (مدني / ميكانيكي / كهربائي) - يُرحب بالخريجين الجدد
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)
• قدرة مثبتة على إدارة مهام وأولويات متعددة
• عقلية تحليلية مع اهتمام قوي بالتفاصيل
• قدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق
• مهارات حل المشكلات وقدرة على التكيف
• فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع والتخطيط
• خبرة أكاديمية أو تدريبية في مشاريع الهندسة أو تنسيق المشاريع
• خلفية تقنية أو خبرة في سير عمل مشاريع الهندسة
• فهم أساسي لمفاهيم تتبع الميزانية وإدارة الموارد
• رغبة قوية في تطوير الخبرة في إدارة المشاريع وتقييم المخاطر