أخصائي الحسابات المستحقة | إدارة التحصيل والفوترة الرياض

ملخص الدور

نبحث عن أخصائي حسابات مستحقة متمرس للانضمام إلى فريق المالية في قطاع الضيافة، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة دورة الفوترة والتحصيل الكاملة، وضمان دقة سجلات العملاء، ودعم عمليات الإغلاق المالي وفق معايير المحاسبة السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة وتحقق وتسجيل فواتير العملاء ومعاملات الفوترة بدقة وكفاءة عالية.
• مراقبة الحسابات المستحقة وإعداد تقارير الشيخوخة لتحديد أولويات التحصيل.
• متابعة العملاء بشأن المدفوعات المتأخرة عبر التواصل المهني والتفاوض الفعّال.
• تسوية حسابات الحسابات المستحقة والتحقيق في التباينات لضمان سلامة البيانات المالية.
• تطبيق إيصالات النقد على حسابات العملاء والحفاظ على سجلات دفع تفصيلية.
• إعداد وتحليل تقارير الحسابات المستحقة لمراجعة الإدارة والتقارير المالية الدورية.
• دعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك التسويات وتعديلات الاستحقاق.
• الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات والتأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• التواصل الفعّال مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين لحل استفسارات الفوترة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات وعمليات تحصيل محسّنة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة مثبتة في إدارة الحسابات المستحقة، التحصيل، أو وظائف المحاسبة ذات الصلة.
• إتقان برامج المحاسبة، أنظمة ERP، وتطبيقات Microsoft Office (خاصة Excel).
• معرفة قوية بعمليات الفوترة، إجراءات تطبيق النقد، ودورة الحسابات المستحقة الكاملة.
• إلمام بمعايير ولوائح المحاسبة في المملكة العربية السعودية (مفضل).
• خبرة في صناعة الضيافة، الفنادق، أو المنتجعات (مفضل).

المهارات والكفاءات

• مهارات تحليلية ممتازة مع القدرة على تفسير البيانات المالية وتحديد الاتجاهات.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع المعاملات المالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة.
• مهارات تواصل وشخصية احترافية مع القدرة على العمل بفاعلية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من بيئة فريق تعاونية.